複式記帳
複式記賬者,又曰複式簿記、雙入平衡法,制式以籍帳者也,意大利數學家盧卡·帕西奧利闡之。
凡有交易,當於記之雙行,一則記借方(符:Dr.),一則記貸方(符:Cr.),借貸額同,曰「借而必貸,借貸必侔」。
若甲者銷貨與乙者,而乙者以票付之甲者,則甲之會計當於貸方記「銷售收入」,而借方記「銀行存款」。乙之會計當於借方記「材料採購」,而貸方記「銀行存款」。
觀其史,借方之項記其左,貸方之項記其右。賬戶又名T賬戶,蓋因空賬形似T字。
會計之類
纂縮名
纂- a/c - 帳
- B/S - 資產負債表
- c/d - 餘額移後
- b/d - 餘額承前
- c/f - 餘額轉次頁
- b/f - 餘額承前頁
- Dr - 借方
- Cr - 貸方
- G/L - 總分類帳;或 N/L - 名目帳項總帳
- P&L - 損益;或 I/S - 損益表
- PP&E - 財產,工廠,設備
- TB - 試算表
借貸
纂複式簿記以會計等式為本,若收入、費用之額同,得以下等式:
- 資產 = 負債 + 業主權益
觀其實,收入、費用之額多異,故得以下等式:
- 資產 = 負債 + 業主權益 + (收入 - 費用)
借貸之例
纂借貸增減之記法,下表之。
會計要素 | 借方 | 貸方 |
---|---|---|
資產 | ▲ | ▼ |
費用 | ▲ | ▼ |
負債 | ▼ | ▲ |
業主權益 | ▼ | ▲ |
收入 | ▼ | ▲ |
設甲者於零六年七月八日銷貨與乙者,而乙者以票付之甲者,則甲以此記之:
銷售收入 | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
日 | 資料 | 參 | 額 | 日 | 資料 | 參 | 額 |
零六年七月三十一日 | 損益 | P&L | 2500 | 零六年七月八日 | 銀行存款 | 2500 | |
------- | ------- | ||||||
2500 | 2500 | ||||||
==== | ==== | ||||||
銀行存款 | |||||||
日 | 資料 | 參 | 額 | 日 | 資料 | 參 | 額 |
零六年七月八日 | 銷售收入 | 2500 | 零六年七月三十一日 | 平數 | c/d | 2500 | |
------- | ------- | ||||||
2500 | 2500 | ||||||
==== | ==== | ||||||
零六年八月一日 | 平數 | b/d | 2500 |
銷售收入乃收入之類,記其增,當記貸方。銀行存款乃資產之類,記其增,當記借方。
乙以此記之:
材料採購 | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
日 | 資料 | 參 | 額 | 日 | 資料 | 參 | 額 |
零六年七月八日 | 銀行存款 | 2500 | 零六年七月三十一日 | 損益 | P&L | 2500 | |
------- | ------- | ||||||
2500 | 2500 | ||||||
==== | ==== | ||||||
銀行存款 | |||||||
日 | 資料 | 參 | 額 | 日 | 資料 | 參 | 額 |
零六年七月三十一日 | 平數 | c/d | 2500 | 零六年七月八日 | 材料採購 | 2500 | |
------- | ------- | ||||||
2500 | 2500 | ||||||
==== | ==== | ||||||
零六年八月一日 | 平數 | b/d | 2500 |
材料採購乃費用之類,記其增,當記借方。銀行存款乃資產之類,記其減,當記貸方。
實帳者(資產、負債、業主權益)當於期末(多以月者為期)平數,虛帳者(收益、費用)當於期末計其損益。